一、貴州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院教務聯(lián)系電話

貴州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院教務處聯(lián)系電話為0851-84704589、0851-84705261,該校聯(lián)系地址為中國貴州省貴陽市觀山湖區(qū)長嶺南路、郵編為550008、聯(lián)系郵箱為gzky@163.com。

二、貴州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院教務處簡介

教務處是在院長和教學副院長領(lǐng)導下，承擔全院教學管理、教務工作的職能機構(gòu)。基本職能是：全面貫徹黨和國家的教育方針，做好學院教學管理工作和教學服務工作，包括教學建設、教學業(yè)務管理、教學制度建設、教學管理人員隊伍建設、抓好教學計劃管理、教學質(zhì)量管理和教務行政管理等。具有對全校教學工作進行組織、指導、協(xié)調(diào)、檢查、調(diào)研、參謀、控制和監(jiān)督等管理職能。主要職責有：教務管理、教材管理、學籍管理、考務管理、教學資料(教師資料)管理等。具體工作職責如下：

1、認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針和學院辦學宗旨,堅持以教學工作為中心，全心全意為教學工作服務。

2、審定有關(guān)教學文件，制定教學管理制度；

3、組織和協(xié)調(diào)各系制（修）訂各專業(yè)的理論與實踐教學計劃、教學大綱；組織檢查各類教學計劃、教學大綱的執(zhí)行與完成情況，組織教學過程的實施；

4、統(tǒng)籌全院的教務行政工作。編制校歷、審核開課計劃、下達教學任務、編排課程表；

5、組織制定全院教材征訂計劃，做好教材的征訂、發(fā)放、保管、結(jié)算，保證全院教材及時供應；

6、負責全院各專業(yè)的各種考試的組織并進行成績及學分管理；

7、負責公共教室和專用教室的調(diào)度；

8、進行教師教學工作量的核定、統(tǒng)計工作；

9、負責教師教學業(yè)務檔案管理工作；

10、負責教務主頁管理工作；

11、負責老師教學工作量核定工作；

12、完成學院黨政領(lǐng)導交辦的其他各項任務。

教務處長崗位職責

全面主持教務處工作，負責全面管理和協(xié)調(diào)教務處的日常工作以及教務處工作人員的管理工作；對教務處工作職責范圍內(nèi)的各項工作進度、完成質(zhì)量負有全面責任。向主管院長報告工作并對主管院長負責，其具體職責包括：

1、教務處日常管理工作；

2、組織教務處處務會議，制訂教務處工作計劃，督促、檢查實施情況，負責期末工作總結(jié)；

3、組織和協(xié)調(diào)各系制（修）訂各專業(yè)的教學計劃、各課程教學大綱；組織檢查教學計劃、教學大綱的執(zhí)行與完成情況；組織教學過程的實施；

4、負責有關(guān)教學工作規(guī)章制度的制訂與修訂；

5、組織制訂和調(diào)整校歷、教學進程表、課程表、考試日程表和教室安排；

6、負責組織考試試卷的審核、排版、印刷工作并保證試卷質(zhì)量。組織和協(xié)調(diào)期末考試工作和學生各類重修工作；

7、組織制定全院教材征訂計劃，做好教材的征訂、發(fā)放、保管、結(jié)算，保證全院教材及時供應；

8、負責組織教師教學工作量計算和核定工作；

9、配合學院各處做好師資建設、招生錄取等工作；

10、參與討論與研究學院的改革與發(fā)展等問題；

11、其它有關(guān)教學行政方面的工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

教務處副處長工作職責：

協(xié)助教務處處長工作，并完成自己分管的工作

1、負責教學部門的信息化管理及教學軟件維護工作；

2、做好學生成績管理，負責學生各類成績的審核；

3、做好學生學籍的管理工作，負責學生退學、休學、免修和畢業(yè)資格審核工作；

4、負責教學檔案管理工作，主持完成教務處教學檔案的建設、歸檔、整理、保管等工作；

5、編排課表，完成教師排課工作；

6、參與討論與研究學院的改革與發(fā)展等問題；

7、負責組織期中、期末教學檢查，做好教學檢查材料的分析、總結(jié)和信息反饋工作；

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

教務處工作人員崗位職責

一、教務管理崗位職責：

1、負責展日常教學管理工作及教師調(diào)課事宜；

2、負責教師工作量統(tǒng)計、匯總與核定工作；

3、協(xié)同系（部）檢查各門課程和教師的教學情況，負責期中、期末教學檢查的安排、實施和總結(jié)工作，聽取教師和學生對教學方面的意見，并及時分析、研究、歸納、總結(jié)、提出改進意見；

4、做好教務處考勤工作；

5、做好教學口會議記錄工作及會議記要整理和發(fā)布工作。

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、成績管理崗位職責：

1、負責管理學生成績及學分管理并上傳公布等工作；

2、負責畢業(yè)生成績的審核，核定畢業(yè)資格后簽名歸檔；

3、負責各系、各門課程各階段考試的成績錄入、學生成績統(tǒng)計、核定及管理工作；

4、負責每學期收存全校學生成績單（磁盤），分類歸檔和保存工作；

5、每學期開學第二周內(nèi)提供補考學生名單及補考科目，下達各系并進行補考成績收錄工作；

6、負責院管選修課程成績核審核及管理工作；

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

三、學籍管理崗位職責：

1、負責每學期辦理學生休學、復學、退學等手續(xù)，掌握學生異動情況并負責存檔；

2、每學期開學后一個月內(nèi)，將""學生學籍變動情況統(tǒng)計表""制定好，交各系審查后交有關(guān)部門并存檔；

3、按時做好畢業(yè)生的學籍審核工作，負責圖像采集、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)證辦理及發(fā)放；

4、負責新生、在校生注冊工作；

5、負責做好學籍學歷信息管理臺工作和新生電子注冊、數(shù)據(jù)核對及上傳工作；

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

四、檔案管理崗位職責：

1、負責各類教學文件收集、整理、編目、裝訂、保管、歸檔工作；

2、負責收集、整理各類教學文件、教學計劃、全院校歷、各系部工作計劃；

3、收集、整理全院專、兼職教師授課計劃、工作小結(jié)，建立教師個人檔案；

4、負責收集各類實訓環(huán)節(jié)的相關(guān)資料；

5、收集各類教學檢查的相關(guān)資料；

6、分類整理各類教務檔案，編寫檔案目錄，按要求裝訂成冊；

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

五、考務管理崗位職責：

1、負責安排學期期末考試，編制考務安排表，落實制卷、安排監(jiān)考人員及考場組織協(xié)調(diào)等工作；

2、負責組織學生各類重修，并將重試卷及時分發(fā)各系教師批改；

3、負責安排畢業(yè)生補考工作；

4、負責監(jiān)考工作量的統(tǒng)計工作；

5、協(xié)助系做好學生考試作弊處理工作；

6、負責試卷庫建立工作；

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

六、教室管理崗位職責：

1、嚴格執(zhí)行教室管理細則及辦法，管理好學校教學資產(chǎn)；

2、進行全院大教室的調(diào)配及管理，滿足全院教學及其它需求；

3、發(fā)放粉筆、黑板擦等相關(guān)教學用品；

4、及時掌握各班級教室的使用及損壞情況，聯(lián)系后勤并進行維修與維護；

5、負責各班級教室使用安排及各類考試教室安排工作；

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

七、教材管理崗位職責：

1、收集出版信息及樣書，制定教材預訂計劃；追蹤、反饋教材使用信息；

2、做好匯總、審核教材征訂數(shù)并進行教材訂購工作；

3、負責教材驗收、入庫、保管、發(fā)放工作；

4、負責學生書費計算與核定工作；

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

八、試卷印制與管理崗位職責：

1、按學院考試安排，負責完成試卷印制，并交考務管理員封存待用；

2、負責教學口教學資料印制工作；

3、遵守教務關(guān)于打印、復印的有關(guān)規(guī)定，并填寫打(復)印記錄；

4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

九、課務管理崗位職責：

1、負責制訂學期校歷、課表等工作；

2、負責審核開課計劃，下達教學任務，編排課程表；

3、負責教師調(diào)課事宜，調(diào)課的協(xié)調(diào)工作，按有關(guān)規(guī)定保存調(diào)課相關(guān)手續(xù)及資料；

4、負責檢查教師到崗情況，收集、整理查課記錄，并按相關(guān)規(guī)定存檔備查；

5、負責教學日常、教學常規(guī)、教學過程及教學質(zhì)量檢查工作（學生評教、教師評學等信息反饋）；

6、負責院管選修課的組織與管理；

7、負責教師教學任務、教師課表、班級課表、教室課表、教師日志、教室安排表的編制、發(fā)放工作；

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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